
在数字化经济的汹涌浪潮中,企业合同管理犹如置身于迷雾之中,面临着重重挑战。缺乏统一合同模板、漫长的合同周期且无版本管理、履行过程管控缺失以及查询借阅不便等问题,如同巨石般阻碍着企业运营效率的提升和风险管控的落实。而北京百特云享科技有限公司的百特搭云平台合同管理系统,依托低代码数据中台应运而生,为企业带来了全面、高效、智能的合同管理新方案。
合同管理痛点剖析
企业在合同管理的道路上布满荆棘。没有统一合同模板,让合同在财务、法务等方面暗藏风险;漫长的合同周期和缺乏版本管理,使得人工线下传递电子档案、审批流程繁琐低效;合同履行过程管控不力,签订与执行脱节,违规操作时有发生;纸质合同存档查询借阅困难,随着合同数量的增长,管理难度呈指数级上升。
解决方案全景呈现
百特搭云平台合同管理系统借助低代码数据中台,提供了全生命周期的管理方案。从基础信息维护、合同签订、履行跟踪到分析,实现了全方位覆盖。它能够统一管控合同范本,促进高效协同,加强履约监控,方便合同检索,降低企业风险。通过与多个系统集成,将企业内部信息管理整合为紧密协作的链条。
核心功能亮点闪耀
该系统功能丰富多元。基础信息维护采用法务审定的合同模板,实现规范化管理;合同签订流程涵盖起草、审批、签署和归档,支持标准与非标准合同;合同履行及跟踪对采购和销售类合同核心要素结构化存储,并对接业务执行系统;合同归档采用结构化和非结构化数据存储,便于信息检索;合同分析支持多维度、多视角综合统计,深度集成多系统,提供全业务生命周期分析。
用户收益显著提升
使用此系统,企业能够实现全链路到端的管理,让营销、合同、交付、财务全流程高效顺畅,提升业务协同效率;提高合同审核效率,优化流程,减少人力投入;实现合同内容快速检索,利用非结构化数据存储与检索技术,确保在权限内快速准确查找合同。
典型场景广泛适用
系统适用于采购、销售、商业化等多种业务场景,满足不同特殊业务的合同管理需求。同时,可建立统一风险管理平台,集成合规、风险、合作方管理平台,对合同风险进行提醒、预警和控制。
客户成功案例见证
某教育科技企业曾受合同管理难题困扰,通过采用百特搭云平台合同管理系统,以合同条款为最小颗粒度进行模板管理,实现了合同模板的灵活性和扩展性,提升了管理效率和质量。某畜牧业股份有限公司为满足需求迁移系统至百特搭云平台,系统提供多种合同模板,集成电子签章,满足多样化业务需求,运行稳定。
百特搭云平台合同管理系统凭借强大功能、显著效益和成功案例,成为企业合同管理的优质之选。如果您的企业也为合同管理问题所困,不妨免费试用百特搭云平台合同管理系统,开启高效、智能的合同管理新征程,助力企业在数字经济时代蓬勃发展。
