在数字化浪潮风起云涌的当下，企业合同管理犹如置身迷雾，面临重重挑战。北京百特云享科技有限公司凭借专业的低代码平台服务，推出百特搭云平台合同管理系统，该系统支持自定义开发，为企业驱散合同管理的迷雾，提供了行之有效的解决方案。
行业痛点洞察
企业合同管理犹如一座杂乱无章的迷宫。缺少统一合同模板，众多不同范本各自为政，统一管理难上加难，还潜藏着财务、法务风险。合同周期漫长，版本管理缺失，电子档案靠人工线下传递，审批流程繁琐复杂。合同履行过程缺乏管控，签订与执行脱节，违规操作时有发生。合同查询借阅更是让人头疼，纸质存档在合同数量增多时，查询、存档、借阅等工作繁琐不堪。
解决方案全景
百特搭云平台合同管理系统支持自定义开发，提供全方位的合同管理功能。它覆盖从基础信息维护到合同签订、履行、监控及分析的全生命周期管理。系统支持多种类型合同，配备专门模板，确保内容专业标准化，还与电子签章集成，让合同签署更加便捷。同时，它能与供应商管理、项目管理、财务管理等系统深度集成，实现全业务生命周期的深入分析。
核心功能亮点
- 基础信息维护
采用法务审定的合同模板，简化签批流程，实现规范化管理。合同模板数据经各部门及领导会签审批，认可度极高。采购类和销售类合同模板分别对关键信息进行数据结构化存储，便于履约跟踪和数据分析。 - 合同签订
合同定义模块流程完整，起草后多人可在系统中编辑修改，审批通过自动生成最终版本，确认无误后归档存储。提供标准合同和手动上传合同两种方式，按合同类型和部门进行审批。 - 合同履行及跟踪
明确采购类和销售类合同履行的核心要素，对关键信息进行结构化存储并对接相关业务执行系统，实时监控合同履行情况。 - 合同归档
采用结构化和非结构化数据存储方式，结构化存储便于信息检索和利用，非结构化存储保持合同文件原始格式，确保完整性和真实性。 - 合同分析
支持多维度和多视角的综合统计，与多个系统集成，以合同为核心提供全业务生命周期分析，全面监控合同执行情况，评估供应商表现，优化项目资源配置，确保财务数据准确。
用户收益凸显
统一管控合同范本，确保内容标准化，减少法律风险，提高审批和执行速度，便于内部沟通协作。实现高效协同，自动化审批流程节省时间，与电子签章系统集成方便合同签署。加强履约监控，实时掌握合同履行情况，规避风险，维护财务健康，为决策提供支持。便于合同检索，通过电子标签和索引实现自动数字化归档，提供多维度检索功能。降低风险，标准化范本和审批流程确保合同规范合法，预警功能避免疏忽造成损失。
典型场景展示
合同管理系统在企业信息化系统中占据关键位置，通过协同产品商务管理，将客户需求、制造活动、采购管理、账款管理及业务流程整合为协作链系统。与供应商管理、预算执行、采购管理、财务系统、客户关系管理、项目管理等系统紧密对接，实现各环节的高效协同。
客户成功案例
- 某教育科技企业
面临产品与服务组合多样导致合同内容难维护、线下合同修订重复审核、合同流转效率低且无版本管理、合同执行依赖人员缺乏系统监管等问题。采用以合同条款为最小颗粒度的模板管理解决方案，形成多层次、模块化的合同模板体系，自动生成定制化合同模板，提高了合同管理效率和质量。 - 某畜牧业股份有限公司
有统一建设、降低成本、满足新业务需求等合同管理系统重构诉求。系统提供17种合同类型及专门模板，与契约锁电子签章深度集成，满足了企业多样化的业务需求，目前系统稳定运行，已有近2万张合同。
百特搭云平台合同管理系统支持自定义开发，凭借全面的功能、卓越的性能和成功的应用案例，能帮助企业有效解决合同管理难题，提升管理效率和效益。若你也想提升企业合同管理水平，不妨点击免费试用，开启数字化合同管理新时代。