低代码流程自动化助力企业高效合同管理


在企业数字化转型的汹涌浪潮中,合同管理作为企业运营的核心环节,遭遇了重重挑战。北京百特云享科技有限公司的百特搭云平台合同管理系统,以低代码流程自动化为核心驱动力,为解决行业痛点带来了高效解决方案。

合同管理痛点剖析

企业在合同管理方面问题丛生。合同模板缺乏统一标准,多个范本并存难以统一管理,潜藏财务和法务风险。合同电子档案依赖人工线下传递,缺乏版本管理,导致审批周期冗长。合同签订与执行脱节,履约过程管控缺失,易出现违规操作。纸质合同存档查询借阅不便,数量增多后管理工作繁杂不堪。

系统解决方案概览

百特搭云平台合同管理系统借助低代码流程自动化,提供全面的合同管理功能。它覆盖从基础信息维护到合同签订、履行、监控及分析等关键阶段,支持多种合同类型。系统与电子签章系统集成,还能与其他业务系统对接,实现全链路的自动化和智能化管理。

核心功能亮点聚焦

基础信息维护采用法务审定的合同模板,实现合同管理规范化,对采购类和销售类合同模板关键信息进行数据结构化存储。合同签订涵盖起草、审批、签署和归档完整流程,支持标准与非标准合同,审批通过自动生成最终版本。合同履行及跟踪明确核心要素,对关键信息结构化存储并对接业务执行系统。合同归档采用结构化和非结构化数据存储,便于信息检索。合同分析支持多维度综合统计,与多系统深度集成,提供全业务生命周期深入分析。系统集成与CRM、ERP、BMS等系统无缝对接,还可与电子签章系统集成,支持配置调用合同签章功能。

用户收益显著呈现

系统通过低代码流程自动化,统一管控合同范本,减少法律风险,提升合同审批和执行速度,促进内部沟通协作。实现高效协同,自动化审批流程节省时间,与电子签章系统集成方便合同签署。加强履约监控,及时发现并解决问题,维护企业财务健康,为决策提供支持。便于合同检索,通过电子标签和索引实现合同自动数字化统一归档,提供多维度检索功能。降低风险,标准化合同范本和审批流程确保合同规范性和合法性,预警功能避免损失。

典型场景广泛适用

系统适用于采购、销售、商业化等多种业务场景,能满足不同特殊业务场景的合同管理需求,如某教育科技企业产品与服务组合多样的合同管理、某畜牧业股份有限公司多种类型合同的管理等。

客户成功案例展示

某教育科技企业通过以合同条款为最小颗粒度的模板管理,解决了产品与服务任意组合导致合同内容难以维护的问题,提高了合同流转效率,加强了合同执行监管。某畜牧业股份有限公司将合同管理系统迁移到统一PaaS平台,降低了成本,满足了新业务需求,系统提供17种合同类型,支持电子签章集成,目前稳定运行。

百特搭云平台合同管理系统凭借低代码流程自动化的强大功能和显著成效,已在多个行业得到验证。如果您的企业也面临合同管理难题,不妨免费试用百特搭云平台合同管理系统,开启高效、智能的合同管理之旅。

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